Tekstin kirjoitus ja muokkaus; Arkistointi

Tässä tehtävässä harjoitellaan asiakirjan tallennusta nimelle ja muokkausta. Tehdään erilaisia tekstin korostuksia. Vaikka tässä teemme samaan asiakirjaan useita eri korostuksia, pitää muistaa, että yhteen asiakirjaan on asiallista käyttää vain yhtä korostustapaa tai korkeintaan kahta.

1. Kirjoita alla olevassa kuvassa oleva teksti. Korjaa kaikki havaitsemasi kirjoitusvirheet.
Tallenna asiakirja nimelle arkistointi_harjoitus. Tee tallennus omalle verkkoasemallesi. Tallenna teksti jokaisen kappaleen jälkeen painikkeesta :

Kirjoitettava teksti:

2. Testaa kaikki Näytä -valintanauhan painikkeet ja niiden toiminnat. Palaa lopulta takaisin Tulostusnäkymaan.

3. Kopio sana vuotta leikepöydälle lauseesta "Tositteet säilytetään kuusi (6) vuotta", ja liitä se sanojen kymmenen (10) jälkeen . Siis kahteen kohtaan. Tallenna. Jolloin asiakirjasi pitäisi näyttää tälltä:

4. Maalaa ja leikkaa viimeinen kappale "Toiminnan loppuessa.." otsikkoineen.

5. Liitä se asiakirjan alkuun ennen otsikkoa "Arkistointi aika". Tallenna. Jolloin asiakirjasi näyttää tältä:

6. Lihavoi kaikki numerot ja numeroa kuvaavat sanat. Tallenna:

 

7. Alleviivaa tekstin alkuosasta sanat:

• määräysten
• tasekirjaa
• Palkanmaksuun ja työsuhteeseen liittyvät asiakirjapaperit

Tallenna:

 8. Kursivoi kohdat:

• EU:n myöntämää 
• kirjeenvaihto, tilikausitositteet ja kaikki liiketapahtumia dokumentoiva
• Arkistointi on oltava järjestelmällistä ja järjestyksessä.

Tallenna:

9. Laita otsikot omilla tyyleillään

 

HUOM Word 2013 tyylit ovat erilaiset. Joten lopputulos on vähän eri näkköinen. Tallenna:

Word 2013

Word 2010

10. Kuvita työsi kuvilla. Tuo arkiston kuva ClipArtista.  Kuvan voit valita vapaasti.

11. Rivitä teksti kuvan ympärille (Neliö) ja aseta kuva asiakirjan oikeaan ylänurkkaan

Tallenna ja palauta