Asiakirjan asettelun tarkastusohjeet

Katso alla oleva kuva ja tarkista asiakirjastasi seuraavat kohdat. Kuvassa on vastaavat kohdat merkitty oikein aseteltuun asiakirjaan.

Marginaalit (vihreät):

A. Vasen marginaali 2 cm
B. Ylätunnisteen ylämarginaali 1 cm
C. Oikea marginaali 2 – 1,5 cm
D. Alatunnisteen alamarginaali 1,5 cm

Ylätunniste (oranssit)

2. Ylätunnisteen korkeus 7 riviä
3. Asiakirjan nimi rivillä 1 ja sarkainkohta 9,2 cm
4. Päivämäärä riville 4 ja sarkainkohta 9,2
5. Jos asiakirja on numeroitu, numero riville 1 ja sarkainkohtaan 13,8 cm
6. Jos asiakirja on sivunumeroitu, numerot tulevat riville 1 ja sarkainkohta 16,1 cm. Kokonaissivu määrä tulee sulkuihin.
7. Lähettäjän tiedot ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen (tässä on alatunnisteessa) ne ovat, vähintään postiosoite ja puhelin

Asiakirja

punaiset:
a. vastaanottajan tiedot riville 1
b. viite riville 9
c. otsikko riville 11
d. leipäteksti sarkainkohtaan 4,6 cm
e. kappalemäärä sarakkeeseen oikealle tasaava sarkain.
f. lukuihin aina desimaalisarkaimet


violetit:
g. sarkainten avulla oikeat reunat tasaiseksi
h. sivuotsikot sarkain kohtaan 0 cm ja riippuvasisennys CTRL+T+T
i. kappale, jossa ei ole sivu otsikkoa sisennetään sarkainkohtaan 4,6 cm CTRL+M+M
j. sivuotsikkoon liittyvät yhden rivin teksti kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella
k. allekirjoitukselle tilaa 2 -3 riviä.
l. tittelit ja liitteiden nimet kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella

Iisalmen kaupungin henkilöstön koulutus

Sarkaimet I ja Sarkaimet II
kappalemerkit ja muut piilomerkit –työkalun symbolit (osin epäselvää mitä symbolit tarkoittavat) 

Asiakirjastandardi 2007
asiakirjastandardit 

Osoitetiedot ylätunnisteessa
perusteiden kertaus, ja rakenneosat asiakirjamalleissa
versioiden hallinta
asiakirjamallien automatisointi

kuvien tuominen tiedostoon (tässäkin hyppiminen yms. ongelmat)

Osoitetiedot alatunnisteessa
ylä- ja alatunnisteen muokkaus (mm. vaikutus sivun asetuksiin) 

(makrot ja työkalurivit)
kuvien tuominen tiedostoon (tässäkin hyppiminen yms. ongelmat)

Lomakkeet
ohjausobjektit, lomakekentät ja lomakkeiden suojaus
taulukot

Monisivuinen asiakirja

kuvat
tyylit
sisällysluettelo

Palstat

kuvat

palstat

Lomakkeet

Tee oheinen lomakesarja. Väri ja fontti maaliman (Wordin teeman) voit valita itse. Kaksi palstaisissa lomakkeissa on käytetty palstoitusta. Tässä on vain lomakkeiden ulkoasu. Käytä ja näytä taitosi, tämän lomakesarjan rakentamisella. Korjaa kaikki mallista löytämäsi kirjoitusvirheet.

1. Sivu on kansi

2. Sivulle ylätunniste, otsikko ja vähän tekstiä. Sivunumerointi alkaa tästä sivusta:

Tässä on kuvat lomakkeista. Sivujaon saat itse määrätä, sekä paperin suunnan.

Vihje: Vastaanottajatiedot ja "postimerkki", kirjoitettu tekstikehykseen, poistettu kehyksestä reunaviivat.

Vihje: Käytetty kahta palstaa, mutta voi sen ratkaista toisinkin

Vihje: Kehitystyökalu -valintanauhan  saat käyttöösi Wordin asetuksista. Tämä on toteutettu yksi palstaisena.

Vihje: Laita kaikkiin ohjausobjekteihin, että niitä ei voi poistaa.

Yhdistelmä ruudun tekstisisältö:
Puhelin keskustelu / Telephone conversation
Sopimuksen mukaan / As agreed
Tiedoksi / For you knowledge
Hyväksyttäväksi / For you approval
Toimenpiteitä varten / For you action
Kiitos lainasta / Thank you for borrowing
Pyydetään palauttamaa / Please return.

Vihje: Saatteen teksissä sallitaan rivitys

Vihje: allekirjoitus mahtuu yhdelle riville

Alla tämä lomake kokonaisuudessaan

Vihje: Ota taulukkon tarpeeksi sarkakkeita ja rivejä, yhdistele niitä sitten tarpeen mukaan. Muista tekstin asettelu soluihin. Lomakkeen tulee mahtua yhdelle pysty A4 sivulle.

Taulukot ja kuviot

Tee ohjeiden mukaan asiakirja, joka sisältää taulukoita ja kuvioita. Käytettävän teeman ja värit voit valita itse, kunhan dokumentti on värimaalimaltaan harmooninen. Tekstin asettelu, kuvioit ja taulukot on oltava mallin mukaiset.

1. Sivu Kirjoita teksti, taulukko ja alatunniste, jossa on nimesi, ryhmätunnuksesi, lähde ja sivunumero:

Käytä otsikossa tyyliä Otsikko 1 ja muotoile se seuraavasti:

Laita taulukolle otsikko:

2. Sivu: laita otsikko, teksti ja tee SmartArt, mallin mukaan:

Kuviolla ei ole omaa otsikko tyyliä joten sellainen luodaan. Luo SmartArt kuvalle otsikko, yläpuolelle: 

3. Sivu, kirjoita teksti, muotoile otsikko tyylilllä ja lisää SmartArt mallin mukaan. Keskiympyrä on tehty erikseen ja laitettu tekstin alle (Rivitä teksti...).

 4. Sivu, kirjoita teksti ja lisää SmartArt ja muotoile se mallin mukaiseksi

5. Sivu, kirjoita, muotoile otsikko ja lisää SmartArt. Muotoile se mallin mukaan.

6. Sivu, kirjoita sinnen oheisen mallin mukainen taulukko ja laita sille otsikko.

7. Sivu tee SmartArt mallin mukaan ja muotoile se. Kirjoita teksti ja sijoita ristiviite paikoilleen. Ohjeet myöhemmin.

Ristiviiteen etuna on se, että jos tekstiä muokkaa jälkikäteen ja kuvioiden numerointi muuttuu, niin viitteen numerokin (myös otsikkoteksti) päivittyy tekstissä automaatisesti. Ristiviiteen tekeminen:

 

8. Sivu, mallin mukaan:

Lisää mielesesi kansilehti ja laita siihen omat ja opiston tiedot:

Tee asiakirjan loppuun kuvio ja taulukkoluettelot sekä niille otsikot:

Lisää kakkos sivulle sisällysluettelo:

Tallenna pdf:si, vie google Driveen ja laita blogiisi ohjeiden avulla. Aloita kohdasta 6. ja siitä eteenpäin.

Kokousasiakirjat syyskokoukseen

Kirjoita Iisalmen Humppaveikot ry:n sääntömääräiselle syyskokoukselle kokousasiakirjat:

1. Kokouskutsu, malli
2. Esityslista, malli
3. Pöytäkirja, malli
4. Osallistujaluettelo, malli

Kokous on neljäs tällä kaudella. Se pidetään yhdistyksen tiloissa kuten aiemminkin. Kutsu lähetetään 1.12.20xx. Kokouksen ajankohta on 15.12.20xx klo 18.00

Kokouksessa käsitellään avauksen, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteamisen ja järjestäytymisen lisäksi seuraavat asiat: esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi, vuoden 20xx toimintasuunnitelma ja talousarvio, puheenjohtajan valinta vuodelle 20 xx. hallituksen jäsenten valinnat, kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. tilintarkastajien valinta kaudelle 20xx - 20xy, Iisalmen Humppaveikkojen edustuspari vuoden 20xx SM humppakisoihin, muut asiat ja kokouksen päättäminen

Kokouksen kutsuu koolle hallitus, ja sinne on ilmoittauduttava viimeistään kaksi päivää ennen kokousta.

Pöytäkirjaan kirjataan, että Taina Tavallinen on puheenjohtajana ja sihteerinä on Taisto Tunnollinen. Läsnä oli. Osallistujia oli läsnä tällä kertaa 32 jäsentä, heidän nimensä on kirjattu liitteeseen 1. Kokoon pano oli suunnilleen sama kuin kevätkokouksessakin, mutta  Mummu Kouvalainen oli leikkauksessa eikä päässyt, eikä Kataisen Jari oli Ranskassa, mutta sen sijaan paikalla olivat Piippolan Vaari, Tannisen Tuomo ja Tuula Tuuliviiri. Saarnion Niko tuli myöhässä. Hän oli paikalla vasta klo 19.25 ja Moilasen Sanna joutui lähtemään jo 19.33.

Kokouksen avasi yhdistyksen puheenjohtaja Veijo Vaativa. Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi. Kutsu (liite 2) lähetettiin henkilökohtaisella kirjeellä x.x.20xx. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Taina Tavallinen ja sihteeriksi Taisto Tunnollinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marko Hynynen-Kalli ja Viertolan Sanna. Esityslista (liite 3) hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta.

Vuoden 20xx toimintasuunnitelmasta keskusteltiin ja siihen lisättiin Viroon tehtävä polkkakilpailureissu elokuussa. Talousarvion lisättiin 2 830 e polkkareissun kustannusarvioksi. Jäsen maksu päätettiin korottaa 80 euroon. (liitteet 4 ja 5).

Puheenjohtajaksi vuodelle 20xx valittiin Taina Tavallinen. Valinta oli yksimielinen. Hallituksen erovuorossa olivat varsinainen jäsen Vaativan Veijo ja hänen varajäsenensä Moilanen Sanna sekä Yli-Rönkkö Pentti ja hänen varajäsenensä Saarnion Nikon tilalle valittiin varsinaiseksi jäseneksi Moilanen Sanna ja hänen varajäsenekseen Tuulispää Tuuli sekä Saarnio Niko ja hänen varajäsenekseen Röntysen Rauli. Tilintarkastajiksi valittiin vuodeksi 20xx Eero Erikoinen ja Eerika Ennakkoperintä.
Yhdistyksen edustajapariksi vuoden 20xx SM-kisohin valittiin Moilasen Jussi ja Sanna. Päätettiin, että yhdistys maksaa heidän osallistumismaksunsa sekä matka ja yöpymiskulunsa.

Muissa asioissa päätettiin hankkia Lahja ja lakana oy:ltä yhdistyksen logolla varustettu lakana, jonka koko on 5 m x 1,5 m. Lakanaa voidaan käyttää mainosmateriaalina tanssikisoissa yms. tilaisuuksissa. Kokous päätettiin klo 21.05.

Varaa allekirjoituksille paikat oikeisiin kohtiin ja kirjoita nimenselvennykset. Muista mainita myös liitteet pöytäkirjassa. Mallien mukaan.

Osallistujaluettelo

Kirjoita osallistujaluettelo, mallin mukaan.

Jos koko luettelo kirjoitetaan pöytäkirjaan kohtaan läsnäolijat, uheenjohtaja kirjoitetaan ensimmäiseksi ja sihteeri viimeiseksi.

Mikäli joku poistuu kokouksesta, se kirjataan osallistuja luettelon osallistujan nimen perään esim. poistui asiakohdan 7. käsittelyn ajaksi. Jos joku tulee myöhemmin, kerrotaan nimiluettelossa: saapui klo x.xx. Jos joku lähti kokouksesta aiemmin, hänen poistumisensa merkitään myös kellonajan tarkkuudella läsnäolijalistaan.

Pöytäkirja

Kirjoita pyöytäkirja mallin mukaan. Rivinumeroita ja sarkainkohtia ei kijroiteta.

Esityslista

Esityslistan asiakirjan nimi on esityslista ja siinä pitää olla koollekutsuja yhteystietoineen. Se päivätään, siinä on pääotsikko ja käsiteltävät asiat käsittelyjärjestyksessä. Käsiteltävät kohdat numeroidaan. Numeroiden perässä ei ole pistettä. Ohje pisteiden poistoon. Korjaa havaitsemasi kirjoitusvirheet.

Rivejä ei ole tarkoitus numeroida, ne ovat vain mallina!

Kokouskutsu

Laadi standardin mukainen kokouskutsu. Kirjoita rivit 1 - 7 ylätunnisteeseen. Rivinumeroita ja sarkain kohtia ei kirjoiteta, ne ovat vain asettelun tueksi ja ohjeeksi.

Kokouskutsussa on mainittava koolle kutsuja ja sen/hänen osoitetiedot. Asiakirjan nimi on kokouskutsu, se päivätään, siinä on pääotsikkona kokouksen nimi ja siinä on mainittava kokouspaikka sekä -aika. Kutsuun kirjataan asiat, joista päätettään ja koolle kutsuja.

Käytä päätöskohtien numerointiin, mutta koska numeroiden perässä ei ole pistettä valitse Määritä uusi lukumuotoilu:

Monisivuinen asiakirja osa III

Laitamme kirjaseen hakemistoja ja luetteloita

1. Merkitse hakemistoon tulevien sanojen esiintymiset varsinaisessa tekstissä:

Merkitse ainakin sanat:

1. biologia
2. Blogger
3. blogi
4. chat
5. Dropbox
6. Edmodo
7. Etherpad
8. Flipped Classroomia
9. Google
10. HTML
11. LeMill
12. lisenssi
13. Moodle
14. Purot-wiki
15. Simulaatio
16. Skype
17. Some
18. somepalvelu
19. Tablet
20. Twitter
21. TVT
22. wiki
23. Wikispaces
24. Wordpress
25. Yammer

Tarkista, että sinulla on samaa tarkoittava sana vain kerran hakemistossa. Esim some, Some, somea.. ovat kaikki hakemistossasi yhdellä "some" -sanalla ja sen perässä esiintymien sivunumerot. Korjaa merkintöjäsi niin, että samaa tarkoittavat sana ovat yhdellä hakusanalla luettelossa.

2. Lisää hakemisto asiakirjan loppuun:

3. Määrittele hakemiston ulkoasu tyylejä muokkaamalla asiakirjasi muuhun ulkoasuun sopivaksi. Ohje muokkaukseen, kohta 6.

4. Tehdään kansilehden jälkeen sivu, ilman ylätunniste ja alatunniste teitoja. Sivu on sisällysluetteloa varten.

Lisää sitten tyhjäsivu (ctrl+enter) tai:

Siirry tyhjälle sivulle ja lisää sisällysluettelo:

5. Kansilehteä ei kuulu mukaan sivunumerointiin, joten sitä sivunumerointi on korjattava:

6. Sivunumeroinnin korjauksen jälkeen saattaa olla tarpeen päivittää sekä Sisällysluettelo, että hakemisto:

7. Muotoile ja tarkista sisällysluettelo. Tarkista myös hakemistosi. Sisällysluettelossa pitää näkyä, myös laatimasi lähdeluettelu ja hakemisto. Sivunumerointejen ei tarvitse täsmätä tämän esimerkin kanssa, kosak sivunumerointi riippuu muotoiluvalinnoistasi. Mutta muuten sen pitäisi olla tämän mukainen ja ensimmäinen "Opetettajien kysymyksiä..." pitää olla sivulla 2.

Monisivuinen asiakirja, osa II

Jatkamme Wordillä laadittavan kirjasen tekemistä.

1. Laita asikirjaasi mieleisesi kansilehti:

2. Sijoita kanteen sopiviin kohtiin nämä tiedot:

5. Muotoile leipäteksti normaali tyylin avulla niin, että molempien tekstin molemmat reunat ovat tasattu ja päivitä Normaali tyyli sen mukaiseksi. OHJE kohta 6. Varmista, että ylätunnisteesi pysyy kunnossa!

4. Laita nämä lähteet luetteloon, seuraavasti:

Lähteet ovat samat, jotka ole laittanut alaviitteeksi Monisivuinen asiakirja osa I -harjoituksessa kohdassa 8. Tässä niiden tietoja tarkennetaan.

5. Tee lähdeluettelo viimeisille sivuille: