Katso alla oleva kuva ja tarkista asiakirjastasi seuraavat kohdat. Kuvassa on vastaavat kohdat merkitty oikein aseteltuun asiakirjaan.
Marginaalit (vihreät):
A. Vasen marginaali 2 cm
B. Ylätunnisteen ylämarginaali 1 cm
C. Oikea marginaali 2 – 1,5 cm
D. Alatunnisteen alamarginaali 1,5 cm
Ylätunniste (oranssit)
2. Ylätunnisteen korkeus 7 riviä
3. Asiakirjan nimi rivillä 1 ja sarkainkohta 9,2 cm
4. Päivämäärä riville 4 ja sarkainkohta 9,2
5. Jos asiakirja on numeroitu, numero riville 1 ja sarkainkohtaan 13,8 cm
6. Jos asiakirja on sivunumeroitu, numerot tulevat riville 1 ja sarkainkohta 16,1 cm. Kokonaissivu määrä tulee sulkuihin.
7. Lähettäjän tiedot ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen (tässä on alatunnisteessa) ne ovat, vähintään postiosoite ja puhelin
Asiakirja
punaiset:a. vastaanottajan tiedot riville 1
b. viite riville 9
c. otsikko riville 11
d. leipäteksti sarkainkohtaan 4,6 cm
e. kappalemäärä sarakkeeseen oikealle tasaava sarkain.
f. lukuihin aina desimaalisarkaimet
violetit:
g. sarkainten avulla oikeat reunat tasaiseksi
h. sivuotsikot sarkain kohtaan 0 cm ja riippuvasisennys CTRL+T+T
i. kappale, jossa ei ole sivu otsikkoa sisennetään sarkainkohtaan 4,6 cm CTRL+M+M
j. sivuotsikkoon liittyvät yhden rivin teksti kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella
k. allekirjoitukselle tilaa 2 -3 riviä.
l. tittelit ja liitteiden nimet kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella
